Die Mitgliederdatenbank des Kompetenznetzes

Erstellt von: A. Hellenbrecht , letzte Änderung: 13.08.2009

Autor: Dr. Ute Kossak, Universitätsklinikum Mannheim der Universität Heidelberg für die Netzwerkzentrale, aus Rundbrief 02/2009

Durch die stetig wachsende Zahl von Mitgliedern, die den Service und die Informationen der Homepage des KNL (u. a. Studienprotokolle) nutzen möchten, wurde es im letzten Jahr notwendig, die Mitgliederdatenbank vollständig zu überarbeiten. Der Server wurde von München nach Berlin verlegt und technisch erneuert. Mit der Ausweitung der Funktionen ist neben dem leichteren Datenmanagement auch das Versenden von Newslettern und Rundbriefen möglich. Im Alltag erleichtert das schnelle Finden von Adressen und Telefonnummern den Kontakt zu den Mitgliedern und den mittlerweile 323 CML-Studienzentren.
Derzeit sind ca. 5300 Datensätze von Personen in der Datenbank enthalten. Davon sind knapp 300 Personen KNL-Mitglieder, und fast 1400 KNL-assoziierte Mitglieder. Nur dieser Personenkreis besitzt einen Nutzernamen und ein Passwort, mit denen er sich einloggen kann, um Studienprotokolle einzusehen oder persönlichen Daten zu verändern. Die restlichen Datensätze sind reine Adressdaten, zum Beispiel von Empfängern des Rundbriefs, Personal an anderen Kliniken, Vertreter von anderen Kompetenznetzen oder Selbsthilfegruppen, Journalisten usw. Die Datenbank wurde auch um die Adress-Datensätze von 568 Institutionen erweitert. Dies sind vor allem Studienzentren in Deutschland, Österreich und der Schweiz, sowie ELN-Institute, Selbsthilfegruppen und andere Kompetenznetze.
Die vielen Informationen auf der Homepage des KNL und der Studiendatenbank stehen der interessierten Öffentlichkeit zur Verfügung. Der Zugriff zu den ausführlichen Studienprotokollen bleibt dabei den registrierten Mitgliedern wie Studienärzten
und anderem Studienpersonal vorbehalten und ist durch die Passworteingabe geschützt. Pro Monat stellen etwa 25 Interessenten den Antrag auf Mitgliedschaft und Zugang zu den Studienprotokollen. Anhand der vom KNL-Vorstand beschlossenen Kriterien werden die Anträge innerhalb kurzer Zeit bearbeitet und den neuen Mitgliedern ein Passwort eingerichtet.

Aktualisierung der Datenbank

Viele Arbeitsstunden wurden darauf verwandt, Adressen zu aktualisieren, geänderte E-Mail-Adressen zu recherchieren und am Telefon die Namen der neuen Studienärzte in den Kliniken zu erfragen. Die Pflege der Datenbank ist daher nicht mit der gelegentlichen Generalüberholung getan: ständig müssen alle Adressen auf dem neuesten Stand gehalten werden. Wir appellieren daher an Sie, uns Änderungen in den Kontaktdaten möglichst schnell mitzuteilen oder Ihren Zugang selbst immer regelmäßig zu aktualisieren. Besonders wichtig ist für den schnellen Informationsfluss die korrekte E-Mail-Adresse. Doch auch eine falsche postalische Adresse führt zu unnötigen Portokosten und sollte daher vermieden werden.

Ihre Informationen erreichen uns auf folgendem Weg:
Dr. Ute Kossak, Tel. 0621 383 6972
Angelika Adler, Tel. 0621 383 6973
E-Mail: zentrale@kompetenznetzleukaemie.de
Fax: 0621 383 6969

Natürlich stehen wir Ihnen auch gerne bei allen anderen Fragen und Problemen rund um Ihren Account mit Rat und Tat zur Seite!